当企业一次性支出的费用，可供企业享用多个会计月份的，即用到了摊销。公司装修是典型的“摊销”业务。一次装修支出，企业可使用装修成果几年。长期待摊费用，与固定资产类似，也属于资产科目。不过会计上长期待摊费用，不会有余值，摊销时直接减少长期待摊费用余额。
“摊销”的涉税处理：如装修费、开办费这些摊销大户，其增值税可在获得增值税专票时进行抵扣，企业所得税即可在发生年度一次扣除，也可以选择分摊扣除。一般选择一次性扣除。
“摊销”的会计处理：业务简单的小微企业可以选择不摊销，一次性计入损益或成本的方式记账。如选择摊销，借方计损益或成本科目的“累积摊销”明细科目，贷方计“长期待摊费用”，具体如下：
借：管理费用—累积摊销（管理部门应分摊的摊销）
销售费用—累积摊销（管理部门应分摊的摊销）
制造费用—累积摊销（一线生产部门应分摊的摊销）
贷：长期待摊费用
“摊销”时的自制会计凭证：摊销行为属于内部分配已经发生的成本行为。所以会计凭证也只能是内部会计凭证“摊销明细表”。“摊销明细表”需经总经办、总经理、法人、单位负责人其中之一签字。
在《新会计准则下》取消了核算一年以的“待摊费用”，只保留了一年以上的“长期待摊费用”。一年以内的短期摊销，如购买了一年的设备保险、搭建可使用几个月的临时展台、预缴半年的房租等这些一年内的“会计摊销”，则需要另找合适科目入账。
1、购买设备保险、预缴房租、物业费的账务处理
购买财产保险、预缴房租在理论及法理上都属于预付费用，在真正享受其成果前，都可以从对方处退回。如汽车保险，假定甲公司汽车保险1.2万，2022年10月1日缴纳。2023年5月份，甲公司出售该车，并办理退保手续。该车实际使用8个月。可退保险1.2万-0.8万=0.4万。
通过上面的分析，我们可以看出。财产保险、房租等这些费用已经支出，也取得了对应的买卖发票，但其未到摊销日期是可以退还的。所以其性质和“预付账款”相同，应当计入此科目。
①、当支出时
借：预付账款-待摊费用-xx企业
应交税费-应交增值税-进项税额
贷：银行存款
②、每月分摊时
借：管理费用—累积摊销
贷：预付账款-待摊费用-xx企业
③、中途退款时
借：银行存款
贷： 应交税费-应交增值税-进项税额转出（转出未使用摊销对应的进项税额）
预付账款-待摊费用-xx企业
2、临时性展台等
可供使用数月的临时展台，在对方交付的那一刻，权责已经完成。在没有质量问题的情况下，企业也不可能要求退款，所以也不再是适用“预付账款”科目。考虑到这些交付，都有实物存在、这些实物又会在使用后短时间内损耗，损耗后余值可以忽略不计，综合来看，其更符合“周转材料——低值易耗品”的特性。所以分录应当为：
①、建设完成
借：周转材料—低值易耗品
贷：银行存款
②、使用月份摊销
借：管理费用/销售费用
贷：周转材料—低值易耗品
3、低值待摊费用
如一次性订购全年报纸、购买会员、购买半年用打印纸等，这些支出额度低于2000元，对当期利润的影响微乎其微，所以也就不必区分其购买内容，是否属于对方时段性义务，可直接计入购入当日损益。分录如下：
借：管理费用—办公费
贷：银行存款
4、一年期内的加盟费、软件使用权等
这是取消“待摊费用”科目后，最具争议的会计业务。现主流的会计处理分为两派。
第一派：计入“无形资产”。加盟费作为特许经营权计入“无形资产—特许经营权”，软件计入“无形资产-软件”。这么记账有其合理性，因为2年以上的特许经营权和软件使用权就是确认为“无形资产”。但其也有致命问题。税法上，对无形资产最低摊销年限为10年，符合加速折旧条件的可以缩短至2年。会计上，在会计报表中无形资产是被记入使用期限超过一年的为长期资产。显然，一年内的加盟费、与软件使用权既不符合税法上的无形资产要求，也不符合会计上无形资产定义。
第二派：记入“预付账款”。这是一个看似不太合理的账务处理。因软件与特许经营权在交付那一刻，即完成了权责的转移，后续即使有问题，对方也很难给您退费。但在小编看来，使用“预付账款”核算要更加合理。虽然本企业购买特许经营权和软件后，不能退费，但企业享用购买的特许经营权与软件确是持续一个时段的。企业完全可以视作，在对方公司预存一笔费用，分月享受对方服务。小编认为正确分录应当如下：
①、购买一年期软件时
借：预付费用-一年期软件
贷：银行存款
②、使用时
借：研发支出/管理费用/制造费用等
贷：预付费用-一年期软件
③、使用期间该软件被淘汰不能在用
借：营业外支出—非常损失
贷：预付费用-一年期软
